Warunki sprawnej pracy zespołowej II
Materiały do czytania
|
Dobrze zdefiniowane procedury podejmowania decyzji
|
Można bardzo dużo powiedzieć o jakości pracy zespołu na podstawie obserwacji procesu podejmowania decyzji. Zespół powinien być świadomy wielu sposobów podejmowania decyzji. Idealny zespół powinien:
- dyskutować o tym, jak będą podejmowane decyzje, np. kiedy głosować, a kiedy dochodzić do decyzji drogą consensusu,
- diagnozować ważne sprawy przez głosowanie (prosi się każdego członka zespołu o zagłosowanie lub pisemną/ustną opinię),
- weryfikować poziom aprobaty dla decyzji lub sposobu jej podejmowania, używać danych jako podstawy do decyzji;
|
| Zrównoważone uczestnictwo członków zespołu
|
Każdy członek zespołu ma udział w osiągnięciach grupy, dlatego powinien uczestniczyć w dyskusjach i decyzjach, angażować się w osiąganie sukcesu przedsięwzięcia oraz wnosić własne zdolności. Idealny zespół powinien:
- mieć rozsądnie zrównoważone uczestnictwo, które polega na tym, że wszyscy członkowie są aktywni w większości dyskusji,
- wykorzystywać naturalne style uczestnictwa członków zespołu, chronić się za pomocą odpowiednich działań przed zdominowaniem zespołu przez jednostki ( nawet, jeżeli jest to lider);
|
Sformułowanie i przestrzeganie podstawowych zasad
|
Zespoły ustanawiają zasady (czyli „normy”), określające zachowania akceptowane i nie akceptowane w zespole. Idealny zespół powinien:
- przeprowadzić otwartą dyskusję o zasadach podstawowych, w wyniku której grupa określi, jakie zachowania są dopuszczalne, a jakie nie, przyjąć do wiadomości i przestrzegać przyjętych norm;
|
.